מבנה
שנים, כיתות, שיעורים, צוות והרשאות.
מעבר מערכת
מעבר מסודר, בלי להתחיל הכול מחדש.
בודקים את המידע הקיים, מגדירים מה עובר ומה נשאר כארכיון, ועולים בהדרגה.
שלב 1
מכירים את המבנה הקיים
מידע
בודקים Excel, קבצים או מערכת קיימת ומה נכון להעביר.
הקמה
מייבאים בצורה מבוקרת ומגדירים את העבודה הראשונית.
עלייה
מתחילים בהדרגה ומדייקים את התהליך מתוך שימוש אמיתי.
עיקרון
לא מעבירים בלגן ממקום אחד לאחר
ייבוא הוא גם הזדמנות לניקוי
לא כל קובץ ישן חייב להפוך לנתון חי. בודקים מה שימושי, מה צריך להישמר כארכיון ומה נכון לתקן לפני הייבוא.
- בדיקת שדות וכפילויות
- שמירת מזהים וקשרים בין רשומות
- בדיקת ספירות לפני ואחרי
- פיילוט לפני מעבר מלא
לא מתחילים מאפס
המטרה היא לשמור את הידע הקיים ולהכניס אותו למבנה שקל להמשיך לעבוד איתו.
שיחה ראשונה
יש לכם מידע קיים?
נבדוק מה אפשר להעביר
אין צורך להכין אפיון. מספיק להסביר איפה המידע נמצא היום.